Часто задаваемые вопросы

Предварительная консультация не всегда обязательна. Это зависит от сложности дела и от того, какой опыт и знания у вас уже есть.

В частности, для засвидетельствования подписи вы можете сразу записаться на приём, если вы сами составили документ или он у вас уже есть, — например, проект одобрения или подтверждения доверенности от другого нотариуса, согласие банка, страховой компании или строительно-сберегательной кассы на погашение записи либо документы об установлении сервитута от муниципалитета или энергоснабжающей компании.

Примечание: в этом случае я не проверяю содержание документа, а лишь засвидетельствую (подтверждаю) вашу подпись.

И для стандартных дел — например, договоров купли-продажи земельных участков и квартир, участков под застройку, сельскохозяйственных земель или долей в GmbH, учреждения GmbH/UG по типовому уставу или типовому протоколу, назначения и освобождения от должности управляющих директоров и прокуристов, смены адреса или переноса юридического адреса общества, доверенностей в отношении недвижимости — как правило, достаточно указать данные по нашим формулярам (на немецком языке). Получив ваши данные, мы свяжемся с вами, чтобы согласовать дату нотариального удостоверения или засвидетельствования.

При сложных и/или индивидуальных решениях консультация необходима, чтобы понять вашу волю, разъяснить вам различные варианты и отразить ваше решение в проекте документа. В частности, при договорах передачи имущества и дарения, завещаниях и наследственных договорах, брачных договорах, соглашениях о последствиях развода и доверенностях на случай недееспособности мы охотно назначим вам консультацию. Она может пройти по телефону, по видеосвязи или лично.

Существуют процедуры, которые можно провести и онлайн. Типичные примеры — единогласно принятые изменения устава общества или учреждение GmbH/UG. Таким образом, нотариальная онлайн-процедура касается прежде всего торгового и корпоративного права.

Неотъемлемая часть таких современных онлайн-процедур — засвидетельствование и нотариальное удостоверение по видеосвязи. Разумеется, такие процедуры проводятся по строгим стандартам безопасности и с последовательным соблюдением требований защиты данных.

Да. Нотариус вправе принимать поручения на нотариальное удостоверение и засвидетельствование независимо от местонахождения своей конторы, места жительства или юридического адреса участников и местонахождения недвижимости. Таким образом, клиенты совершенно свободны в выборе нотариуса.

Это означает: если ваша недвижимость находится в Германии, но за пределами Баден-Бадена, вы всё равно можете поручить ведение своего дела мне (как и любому другому нотариусу).

Мы делаем всё, чтобы ваш визит в нотариальную контору прошёл как можно эффективнее и без лишнего ожидания. Для этого нам нужна ваша помощь. Следующий перечень поможет вам подготовиться.

Для консультации

Полезно заранее ознакомиться с темой консультации. Пожалуйста, возьмите с собой следующие документы:

• при сделках с недвижимостью: выписки из земельной книги (в том числе неактуальные), план участка, при необходимости также прежние документы (договор купли-продажи, договор передачи имущества и т. п.)
• по наследственным вопросам: имеющиеся завещания, наследственные договоры, договоры об отказе от обязательной доли и брачные договоры
• по семейно-правовым вопросам: имеющиеся брачные договоры
• по корпоративным вопросам: действующие учредительные договоры или уставы, при необходимости также выписку из торгового реестра (даже неактуальную)

Для нотариального удостоверения

Пожалуйста, не забудьте документ, удостоверяющий личность, даже если нотариус знает вас лично (если нотариус неожиданно не сможет провести приём и удостоверение проведёт асессор нотариата, может потребоваться повторная идентификация). Подходят и просроченные документы, если по ним можно однозначно установить личность.

Для брачных договоров и наследственных распоряжений (завещаний, наследственных договоров) возьмите, пожалуйста, свидетельство о браке (или его копию), а если вы не состоите в браке — копию свидетельства о рождении. Из этого документа мы берём регистрационный номер записи о вашем рождении в органе регистрации актов гражданского состояния (Standesamt). Мы обязаны уведомить этот орган по месту вашего рождения о составлении такого нотариального документа, чтобы после вашей смерти хранящиеся документы действительно были вскрыты. Какие ещё документы может потребоваться принести, указано в сопроводительном письме, с которым был направлен проект (например, полис страхования от пожара или договоры аренды, если их нужно приложить в качестве доказательства).

Если финансирующий банк прислал вам как покупателю документы об установлении земельного долга (Grundschuld) или ипотеки для обеспечения кредита, пожалуйста, по возможности пришлите их нам заранее или опустите в наш почтовый ящик, доступный снаружи в любое время, чтобы земельный долг был подготовлен уже к приёму по договору купли-продажи. Если по времени это уже невозможно, передайте нам формуляры земельного долга до начала удостоверения договора купли-продажи, чтобы их можно было подготовить, пока зачитывается договор.

Если у вас есть дополнительные вопросы о подготовке к приёму, звоните нам в контору — мы с удовольствием поможем.

С помощью завещания или наследственного договора вы сами определяете, кому достанется ваше имущество в случае вашей смерти.

Помимо классического назначения наследников, существует много других наследственно-правовых инструментов, которые могут использовать нотариусы, например завещательный отказ (легат) или исполнение завещания. Наследодатель не обязан следовать порядку наследования по закону. Он может, например, назначить наследниками лиц, не состоящих с ним в родстве, изменить законные доли и распорядиться о завещательных отказах или исполнении завещания. Эти распоряжения можно сделать в завещании или в наследственном договоре.

Обучающий фильм о наследовании на notar.de (на немецком языке)

Завещание

Завещание может быть составлено как индивидуальное или как совместное. При этом следует учитывать, что совместное завещание могут составить только супруги.

Если завещание составляется не нотариально, а собственноручно, весь его текст должен быть написан наследодателем от руки, с указанием места и даты, и подписан. При составлении совместного завещания достаточно, чтобы один из супругов написал его от руки, указал место и дату, после чего оба супруга подписывают документ.

Поскольку собственноручные завещания часто содержат неясности или ошибки, в любом случае рекомендуется нотариальная консультация и нотариальное удостоверение. Особенно это касается совместного завещания, так как после смерти одного из супругов оно может стать обязательным для пережившего супруга — и тот уже не сможет изменить принятые в завещании решения.

Наследственный договор

Наследственный договор — тоже своего рода «завещание», содержащее распоряжения на случай смерти. Однако он заключается в форме договора, и в нём должны участвовать как минимум две стороны. Наследственный договор подлежит нотариальному удостоверению. В отличие от совместного завещания, наследственный договор могут заключить и лица, не состоящие в браке друг с другом.

Распоряжения, сделанные в наследственном договоре, как правило, можно изменить только с согласия обеих сторон, а после смерти одной из них — вообще нельзя. Во многих случаях такая обязательность — разумное средство распорядиться наследством в интересах первого из умерших. Однако в наследственном договоре можно в широких пределах предусмотреть и последующее одностороннее изменение распоряжений, если обязательность как раз не нужна.

Чтобы точно понимать последствия договоров, клиенты должны в достаточной мере владеть немецким языком. Если это не так, нотариус обязан обеспечить, чтобы документы и их правовые последствия всё равно были полностью поняты. Поэтому клиент должен пригласить на приём переводчика, который переведёт документ и обеспечит общение.

Переводчика можно найти, например, в базе данных переводчиков органов юстиции Германии.

Сроки ожидания и продолжительность приёма зависят от текущей загруженности выбранной нотариальной конторы и объёма поручения.

На простое засвидетельствование подписи приём, как правило, можно получить примерно в течение двух недель; он обычно длится около 5–15 минут.

По стандартным делам приём, как правило, назначается в течение нескольких дней — нескольких недель после поступления всех необходимых данных и сведений и подготовки проекта. На срок до приёма влияют и требования закона: при договорах о недвижимости между потребителями и предпринимателями (независимо от того, кто на какой стороне) между отправкой проекта документа нотариальной конторой и датой удостоверения должно пройти две недели. Это должно защитить потребителя от необдуманных и поспешных действий и связанных с ними расходов и (экономических) рисков. Участники не могут отказаться от этого законного правила.

На удостоверение договора купли-продажи недвижимости следует заложить, в зависимости от обстоятельств, около 30–90 минут, на удостоверение земельного долга или доверенности — около 15–30 минут. Во время приёма договор зачитывается, при необходимости даются разъяснения и «юридический» язык переводится на понятный.

По индивидуальным решениям, таким как завещания/наследственные договоры и брачные договоры/соглашения о последствиях развода, уточните, пожалуйста, текущие сроки обработки. На само удостоверение следует заложить, в зависимости от обстоятельств, около 60–120 минут.

Продолжительность приёма вкратце

Расходы нотариуса (сборы и издержки) установлены законом. Нотариус обязан взимать за свою работу установленные законом сборы — не больше и не меньше.

Система сборов Закона о судебных и нотариальных расходах (GNotKG) тщательно сбалансирована. Размер нотариальных расходов зависит от значения и стоимости сделки. Для каждой сделки единый для всей Германии закон предусматривает определённую ставку сбора. Исходя из неё, конкретный сбор рассчитывается по шкале, зависящей от стоимости сделки.

Мы с удовольствием ответим на ваши вопросы. Конкретные расходы можно рассчитать только после того, как известны стоимость сделки и содержание договора. Первое представление даёт калькулятор сборов Федеральной нотариальной палаты (на немецком языке).

1. Первая беседа
   Вы связываетесь с нами, и мы обсуждаем ваше дело и ваши возможности. Вы выбираете подходящее решение и договариваетесь со всеми сторонами договора.
2. Проект
   Как только вы передадите нам свои данные, мы подготовим проект документа. После получения вы — при необходимости вместе с вашим юристом или налоговым консультантом — проверяете проект. Оставшиеся вопросы выясняются, пожелания об изменениях учитываются.
3. Нотариальное удостоверение
   Вы договариваетесь с нами о дате удостоверения: нотариус зачитывает документ и разъясняет отдельные положения. Участники могут в любой момент задавать вопросы. Возможные дополнения или незначительные изменения вносятся в документ. В завершение документ подписывается и тем самым вступает в силу.
4. Исполнение
   Теперь документом занимается команда нотариальной конторы: изготавливаются копии, документ подаётся в реестры для исполнения, направляются уведомления в ведомства, получаются разрешения, участникам отправляются дальнейшие письма и т. д. После внесения записи в земельную книгу или торговый реестр вы получите уведомление об исполнении.